Privacy Policy 

Ultimo aggiornamento: Novembre 2025

La presente informativa, resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito walab-eventi.com e/o utilizzano i servizi offerti da wa.lab Eventi.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è: wa.lab Eventi
Sede legale: Via Pietro Nenni 22 – 24047 Treviglio (BG)
E-mail di contatto: info@walab-eventi.com
P.IVA / Cod. Fisc.: IT04003280163 / 04003280163

2. Tipologie di dati trattati

2.1 Dati forniti volontariamente dall’utente

Attraverso il sito è possibile fornire volontariamente dati personali quali:

• nome e cognome
• indirizzo e-mail
• numero di telefono
• informazioni relative alla richiesta (es. tipologia evento, budget, preferenze)
  Questi dati vengono raccolti tramite moduli di contatto, form per richieste di preventivo o iscrizione alla newsletter.

2.2 Dati di navigazione

Durante la navigazione, sistemi informatici e procedure software possono acquisire dati tecnici e aggregati come:

• indirizzi IP
• tipo di browser
• sistema operativo
• pagine visitate
• tempo di permanenza
• dati raccolti tramite cookie e strumenti analoghi (vedi Cookie Policy dedicata)

Questi dati non sono associati a utenti identificati, ma potrebbero permettere l’identificazione tramite elaborazioni e incroci.

2.3 Cookie e tecnologie simili

Il sito utilizza cookie tecnici e, previo consenso dell’utente, cookie analitici e di profilazione.

3. Finalità del trattamento e basi giuridiche

I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:

A. Risposta a richieste di informazioni o preventivi

• Finalità: gestire richieste inviate tramite form o email.
• Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR).

B. Erogazione dei servizi e gestione dell’attività

• Finalità: organizzazione eventi, gestione operativa, amministrativa e contabile.
• Base giuridica: esecuzione di un contratto (art. 6.1.b GDPR).

C. Marketing e newsletter

• Finalità: invio di newsletter, comunicazioni promozionali, contenuti personalizzati.
• Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6.1.a GDPR).
  L’utente può revocare il consenso in qualsiasi momento.

D. Analisi statistiche e miglioramento del sito

• Finalità: monitorare il traffico, ottimizzare l’esperienza di navigazione.
• Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR), limitatamente ai cookie tecnici; consenso per quelli analitici/profilazione non anonimizzati.

E. Adempimenti legali e difesa in giudizio

• Finalità: rispettare obblighi normativi, richieste dell’autorità o esercitare/ difendere un diritto.
• Base giuridica: obbligo legale (art. 6.1.c GDPR) o legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR).

4. Modalità del trattamento

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti digitali e/o cartacei, nel rispetto degli obblighi di sicurezza e riservatezza previsti dalla normativa.
I dati sono trattati solo da personale autorizzato o da soggetti esterni nominati Responsabili del trattamento tramite apposito contratto.

5. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere comunicati ai seguenti soggetti:

• fornitori esterni (hosting, CRM, piattaforme newsletter, consulenti)
• professionisti e collaboratori coinvolti nell’organizzazione degli eventi
• soggetti che forniscono servizi tecnici o IT
• autorità amministrative o giudiziarie, ove richiesto

Tali soggetti trattano i dati come Responsabili o Titolari autonomi.
I dati non vengono ceduti a terze parti per fini commerciali non correlati alle attività del Titolare.

6. Trasferimento dei dati extra-UE

Potrebbero essere utilizzati servizi che prevedono trasferimenti di dati verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo (es. strumenti Google).
In tali casi, il Titolare garantisce che:

• il Paese offra un adeguato livello di protezione (decisione di adeguatezza), oppure
• siano adottate Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea, o misure adeguate ai sensi del GDPR.

7. Periodo di conservazione

I dati sono conservati per tempi differenti a seconda della finalità:

• richieste di informazioni: fino a 24 mesi
• dati contrattuali / amministrativi: fino a 10 anni come previsto dalla legge
• iscrizione newsletter: fino alla revoca del consenso
• analytics e cookie: secondo tempi indicati nella Cookie Policy
• dati raccolti per finalità legali: per il periodo necessario all’adempimento degli obblighi

8. Diritti dell’interessato

L’utente può esercitare in ogni momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, tra cui:

• Diritto di accesso
• Diritto di rettifica
• Diritto alla cancellazione (“oblio”)
• Diritto alla limitazione del trattamento
• Diritto alla portabilità dei dati
• Diritto di opposizione al trattamento
• Diritto di revocare il consenso (senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente)

Per esercitare questi diritti è possibile inviare una richiesta a: info@walab-eventi.com

9. Sicurezza dei dati

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da:

• perdite
• accessi non autorizzati
• trattamenti non consentiti
• distruzione accidentale o illecita

Tali misure comprendono protocolli di cifratura, firewall, sistemi di monitoraggio e politiche di autorizzazione interne.

10. Collegamenti a siti di terze parti

Il sito può contenere link verso siti esterni.
Il Titolare non è responsabile delle relative politiche privacy. Si invita l’utente a consultare le informative specifiche di tali siti.

11. Modifiche alla presente informativa

La presente informativa può essere aggiornata in qualsiasi momento.
Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di aggiornamento.
Si consiglia di verificare periodicamente eventuali aggiornamenti.

12. Contatti

Per qualunque informazione relativa al trattamento dei dati personali, è possibile contattare:

info@walab-eventi.com